← Wróć do strony głównej

Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
KOGAO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Bursztynowa 8F/1, 43-100 Tychy, Polska
NIP: 6463030414
KRS: 0001247156
e-mail: kogaopoland@gmail.com

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem ze strony, rezerwacją szkolenia lub kontaktem z Kogao Concept możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • informacje dotyczące wybranego szkolenia i terminu,
  • informacje dotyczące płatności i statusu transakcji,
  • dane niezbędne do wystawienia faktury, jeżeli uczestnik jej potrzebuje,
  • treść korespondencji kierowanej do Kogao Concept,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, jeśli są zbierane przez wykorzystywane technologie.

3. Cele przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu:

  • przyjęcia i obsługi rezerwacji,
  • realizacji umowy dotyczącej szkolenia lub kursu,
  • obsługi płatności,
  • kontaktu organizacyjnego z uczestnikiem,
  • wysyłania potwierdzeń oraz przypomnień dotyczących szkolenia,
  • wystawiania dokumentów księgowych,
  • obsługi reklamacji i innych zgłoszeń,
  • realizacji obowiązków prawnych i podatkowych,
  • zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

4. Podstawy prawne

Dane przetwarzane są odpowiednio w związku z:

  • zawarciem i wykonaniem umowy,
  • realizacją obowiązków prawnych Administratora,
  • prawnie uzasadnionym interesem Administratora, np. zapewnieniem bezpieczeństwa serwisu lub dochodzeniem i obroną roszczeń,
  • zgodą użytkownika — jeżeli w konkretnym przypadku jest ona wymagana.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym usługi niezbędne do funkcjonowania strony i realizacji sprzedaży, w szczególności dostawcom:

  • hostingu i infrastruktury informatycznej,
  • systemów obsługi strony i bazy danych,
  • systemów płatności,
  • poczty elektronicznej i wysyłki wiadomości transakcyjnych,
  • usług księgowych, prawnych lub technicznych.

W zakresie płatności internetowych wykorzystywany jest Stripe. Stripe przetwarza dane płatnicze zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

Kogao Concept nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych użytkowników.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do:

  • realizacji umowy,
  • wykonania obowiązków księgowych i podatkowych,
  • obsługi ewentualnych roszczeń,
  • realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, jeżeli nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy osoba, której dane dotyczą, może żądać:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Płatności

Płatności internetowe obsługiwane są przez Stripe.

Dane karty płatniczej wprowadzane są w bezpiecznym środowisku operatora płatności i nie są udostępniane Kogao Concept w pełnym zakresie.

Kogao Concept otrzymuje informacje niezbędne do ustalenia statusu płatności i obsługi rezerwacji.

9. Wiadomości dotyczące rezerwacji

Po dokonaniu rezerwacji Kogao Concept może wysyłać wiadomości niezbędne do wykonania umowy, w szczególności:

  • potwierdzenie rezerwacji,
  • informacje organizacyjne,
  • przypomnienie przed szkoleniem,
  • informacje dotyczące zmiany lub odwołania terminu.

Wiadomości te mają charakter transakcyjny i organizacyjny.

10. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

11. Pliki cookies

Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii niezbędnych do prawidłowego działania serwisu.

Jeżeli na stronie wykorzystywane będą cookies analityczne, marketingowe lub inne technologie wymagające zgody, użytkownik powinien mieć możliwość dokonania odpowiedniego wyboru za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:

kogaopoland@gmail.com